Externer Datenschutzbeauftragter: Funktionen & Vorteile

Ein externer Datenschutzbeauftragter (externer DSB) ist eine wichtige Funktion in jedem Unternehmen oder jeder Organisation, die für die Speicherung, Verarbeitung und Verwaltung personenbezogener Daten verantwortlich ist. Er ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen die Datenschutzgesetze und -vorschriften einhält, und berät über bewährte Verfahren zum Schutz von Mitarbeiter- und Kundendaten.

Externer Datenschutzbeauftragter: Funktionen & Vorteile

Ein externer Datenschutzbeauftragter von dostani IT überzeugt mit externem Fachwissen, das bei komplexen Fragen wie der Datensicherheit von Vorteil sein kann. Als externe Ressource hilft der Datenschutzbeauftragte Unternehmen dabei, die Vorschriften einzuhalten und die Rechte der Kunden oder Mitarbeiter zu schützen. Darüber hinaus bringt er neue Ideen und Strategien ein, die zuvor möglicherweise nicht in Betracht gezogen wurden.

Die dostani IT GmbH ist der zuverlässige Datenschutzbeauftragte an Ihrer Seite. So können Sie sich sorgenfrei um Ihr Kerngeschäft kümmern. Wir kümmern uns um Ihre Datenschutzangelegenheiten. Unterstützt wird unsere Expertise durch effiziente und innovative Software.

Was qualifiziert dostani IT als Datenschutzbeauftragten für Ihr Unternehmen?

  • Kompetenz
  • Transparente & flexible Verträge
  • Lösungsorientierte Umsetzungen mit innovativer Software
  • 43 Jahre Erfahrung

Was ist ein externer Datenschutzbeauftragter?

Der externe Datenschutzbeauftragte ist dafür zuständig, die Einhaltung von gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz in Unternehmen zu überprüfen und zu gewährleisten. Ein professioneller Dienstleister ist für die praxisnahe und gleichzeitig gesetzeskonforme Umsetzung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes und dem Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).

Der externe Datenschutzbeauftragte arbeitet in der Regel innerhalb des internen Datenschutzprogramms eines Unternehmens, jedoch nicht als Mitarbeiter des Unternehmens selbst. Er ist für die Überwachung und Beratung zu allen Aspekten der Datenverarbeitung zuständig. Darunter fallen Tätigkeiten wie die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung und Beseitigung personenbezogener Daten.

Tätigkeitsbereiche eines externen Dienstleisters für eine datenschutzkonforme Prozessgestaltung:

  • Datenschutzberatung
  • Aufbau der Datenschutzorganisation
  • Proaktive Risikoanalyse und Datenschutzfolgeabschätzungen
  • Datentransfers
  • Etablierung eines Datenschutzmanagementsystems (DMS) mittels Software
  • Fachliche und organisatorische Betreuung von Projekten
  • Awareness und Datenschutzschulungen

Datenschutz mit dostani IT – diese Service-Pakete bieten wir an

Egal ob Konzern oder KMU, jedes Unternehmen muss sich an geltende Datenschutzbestimmungen halten. Besonders mit der fortschreitenden Digitalisierung kommen neue Herausforderungen bezüglich des Schutzes sensibler Daten auf Unternehmen zu. Damit Sie Ihr Unternehmen in eine innovative und digitale Zukunft führen können, benötigen Sie einen Ansprechpartner für Datenschutzangelegenheiten an Ihrer Seite. Dabei passen wir uns Ihren Bedürfnissen an. Wir unterstützen Sie in den Bereichen, wo Sie es wünschen und passen unsere Leistungen flexibel an.

Welche Voraussetzungen muss ein Datenschutzbeauftragter erfüllen?

Ein Datenschutzbeauftragter muss über ein umfassendes Verständnis und Wissen über Datenschutzgesetze und -vorschriften verfügen. Datenschutzmanagement ist nur dann wirklich effektiv, wenn es unter Berücksichtigung geltender Gesetze erfolgt. Wird ein IT-Audit erstellt, sollten dabei stets die Anforderungen der DSGVO, sowie die entsprechenden Klauseln der ISO 27701 berücksichtigt werden. Nicht zuletzt sollten externe Datenschutzbeauftragte über ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten verfügen, um effektiv mit Mitarbeitern, Kunden, externen Prüfern und anderen Beteiligten zu interagieren.

Unsere Experten vereinen tiefgreifendes Know-how aus den Bereichen Datenschutz und IT. So wissen wir nicht nur, an welche Vorschriften Ihr Unternehmen sich zu halten hat, sondern auch wie dies zukunftssicher softwaregestützt in der Praxis umgesetzt wird. Dank regelmäßiger Weiterbildungen, ist unsere Expertise immer auf dem neuesten Stand – sowohl in Bezug auf IT-Themen und rechtliche Updates. Wir schaffen Awareness bei Ihren Mitarbeitern, ohne dabei Ihre Geschäftsprozesse zu behindern.

Warum lohnt es sich, einen externen Datenschutzbeauftragten zu engagieren?

Ein externer Datenschutzbeauftragter ist für jedes Unternehmen, das mit privaten Informationen umgeht, unerlässlich, da er dazu beiträgt, dass das Unternehmen seinen Compliance-Verpflichtungen nachkommt.

Diese Vorteile hat ein externer Datenschutzbeauftragter gegenüber einem internen DSB:

  • Es werden keine unternehmensinternen zeitlichen Ressourcen benötigt.
  • Ein externer DSB hat tiefgreifendes Fachwissen.
  • Die Kosten sind besser planbar und transparent nachvollziehbar.
  • Der Blick von außen verhindert eine Betriebsblindheit.
  • Der externe DSB bringt jahrelange Erfahrung aus vorangegangenen Projekten mit sich.
  • Eine externe Person wird bei Konflikten als neutral und unparteiisch im Unternehmen betrachtet.Wie viel kostet es, Datenschutzangelegenheiten auszulagern?
 

Die Kosten, einen externen Datenschutzbeauftragten zu engagieren, fallen je nach den gebuchten Leistungen unterschiedlich hoch aus. Ein einmaliges Set-Up, inklusive Durchführung eines Datenschutz-Audits und Bereitstellung eines Datenschutz-Templates erhalten Sie bei der dostani IT GmbH für 1.499 €. Wünschen Sie sich eine ganzheitliche Betreuung, ermitteln wir je nach Aufwand ein individuelles Angebot für Sie.

Welche Faktoren können die Kosten beeinflussen?

  • Unternehmensgröße
  • Mitarbeiteranzahl
  • Internationale Ausrichtung
  • Vorhandensein eines Betriebsrates

 

So arbeitet dostani IT als Ihr Datenschutzbeauftragter

Die dostani IT GmbH stellt externe Datenschutzbeauftragte (DSB) zur Verfügung, die Sie bei der Erfüllung Ihrer rechtlichen Verpflichtungen und beim Schutz der personenbezogenen Daten Ihrer Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter unterstützen. Unsere Datenschutzbeauftragten bieten eine ganze Reihe von Dienstleistungen an, von der Unterstützung bei der Entwicklung eines effektiven Programms zur Einhaltung der DSGVO bis hin zur technischen und administrativen Unterstützung für Datensicherheitssysteme. Wir bieten ein breites Spektrum an Schulungen und Anleitungen zu den Datenschutzvorschriften sowie Beratung bei der Konzeption und Umsetzung geeigneter Datensicherheitsmaßnahmen.

  1. Beratung & Angebot
  2. Analyse des Ist-Zustands
  3. Entwicklung einer Datenschutzmanagement-Strategie
  4. Umsetzung der Handlungsmaßnahmen
  5. Überwachung und Anpassung der Strategie
Sprechen Sie uns an!

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E-Mail: info@dostani-it.de

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